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养成良好的工作习惯

□ 姬贝贝

在工作中,总觉得每天都有做不完的事,因此我们时刻都会觉得无助。很多时候你会发现我们的桌子上总是摆满了各种各样的文件、纸张,久而久之便会觉得我们的工作是那么的繁重,在无形中匆忙、忧虑、焦急和紧张的情绪影响了我们。长时间处于这些负面情绪中,对待工作会觉得力不从心,甚至怀疑自己的工作能力。

其实,让我们觉得晕头转向的从来不是繁重的工作,而是在根本上就没有搞清楚自己有多少工作,应该先做什么工作。著名的成功学大师戴尔·卡耐基说过“没有人永远按照事情的轻重程度去做事,但按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多”。

所以时间管理是高效能员工的必备能力之一。

时间管理有很多种,其中GTD就是一种行之有效地方法,GTD就是把事情做完的意思,它的核心理念概括起来就是:收集、处理、计划、执行、回顾五个步骤。收集就是在平时用工具把信息、任务记录下来,释放大脑的储存负荷,让大脑着重去思考;处理就是对信息及时作出决定和归纳成类,利用四象限法则,把工作按照重要和紧急划为四个象限,按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的顺序来处理,能极大的增加工作效率;计划就是把工作按日、月、年进行日程安排,保证计划在不偏离既定方向,有计划的进行,有计划的落实与实施,做到每日、每月、每年有收获;执行就是坚决去做、坚持去做,要言行一致,就会收到成效;一周回顾一次,采用PDCA的循环方法对长、中、短期目标进行回顾,检查总结,作出新的调整。

要想工作卓有成效,必须要养成良好的工作习惯:积极主动,自发去做;高效执行,迅速落实;注重细节,从小处着手;管理时间,做好规划;良好的工作习惯需要我们去挖掘、去培养、去行动。

自此以后,让我们把那些“不可能”“办不到”“成问题”“没法子”的陋习从工作中抛弃,根据事情的轻重缓急程度来安排工作的先后顺序,不知不觉中你会发现日常看起来繁琐的工作对我们来说是那么的简单轻松,所有需要处理的工作都会让我们做的游刃有余。

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